Конфиденциальность
«Бот для работы с документами» — персональный проект Ивана Бунина. Контакт по вопросам данных и удаления: chernobelenkiy@gmail.com.
Какие данные получает сервис
Telegram ID, сообщения и команды, отправленные боту, загруженные DOCX/XLSX, созданные версии и служебные сведения о заданиях. При подключении Google Drive — зашифрованные токены доступа, сведения о подключённом аккаунте и выбранных файлах или папках: название, идентификатор, тип, версия и содержимое импортируемого файла.
Для чего используются данные
Для выполнения ваших запросов, возврата готового файла в Telegram, хранения версий, управления доступом и сохранения результата на вашем Drive. Бот работает в личном чате. Каждый пользователь подключает собственный Google-аккаунт; документы и токены привязаны к его Telegram ID.
Google Drive: только выбранные файлы
Разрешение drive.file позволяет работать с файлами, которые вы сами выбираете через Google Picker, и файлами, созданными приложением. Бот не запрашивает просмотр всего диска. Вы можете выбрать папку для сохранения копий. Импорт сохраняет копию у бота; обновление исходника на Drive выполняется только после отдельного подтверждения в Telegram. Общедоступные ссылки и разрешения на публикацию файлов бот не создаёт.
AI и передача данных
При текстовом запросе на создание, изменение или анализ документа сервис передаёт ваш запрос, название файла, необходимые доступные фрагменты текущего документа и ограниченный контекст диалога в Polza.ai. Polza.ai направляет запрос поставщику модели (сейчас openai/gpt-5.4-mini). Это относится и к документам, импортированным из Drive. Подключение Drive само по себе не отправляет содержимое файлов модели. Перед выбором файла вы подтверждаете ознакомление с этим способом обработки.
Для доставки сообщений используется Telegram, для размещения приложения и приватного хранения файлов — Vercel, для базы данных — Neon, для очереди заданий — Upstash QStash. Через очередь передаётся идентификатор задания. Провайдеры могут обрабатывать данные за пределами вашей страны. Условия обработки Polza.ai опубликованы в пользовательском соглашении; сервис не обещает нулевое хранение запросов всеми внешними поставщиками.
Ограниченное использование данных Google
Использование и передача информации, полученной через Google API, соответствует Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use. Данные используются для запрошенных вами функций работы с документами. Мы не продаём данные, не используем их для рекламы или обучения собственных либо общих AI-моделей. Доступ человека к данным Google допускается только с вашим согласием для конкретного вопроса, для безопасности либо по законному требованию.
Хранение и удаление
Файлы и версии в хранилище бота хранятся 30 дней с последней активности с документом и затем удаляются плановой очисткой. Завершённые задания, содержащие запросы и служебный контекст, удаляются после 30 дней с создания. Идентификатор пользователя, настройки доступа, контекст чата и подключение Drive могут сохраняться до удаления аккаунта или отключения.
/delete удаляет текущий документ и его версии у бота после подтверждения. /disconnect отзывает Google-доступ и удаляет сохранённые токены подключения. Оригиналы на Drive и сообщения в Telegram эти команды не удаляют. Для удаления всех данных у бота напишите на контакт выше с вашего аккаунта и укажите Telegram ID; владелец проверит принадлежность запроса. Сроки хранения резервных копий и журналов внешних поставщиков определяются их правилами.
Защита и cookies
Google-токены зашифрованы, файлы хранятся приватно. Сайт не подключает рекламную аналитику. Страница выбора файлов использует необходимую защищённую сессионную cookie на 10 минут. Google Picker загружается после вашего действия и может использовать собственные cookies Google.
Ваш выбор
Google Drive необязателен: можно отправить файл непосредственно в Telegram. Вы можете прекратить использование, отключить Drive, отозвать разрешение в Google-аккаунте и запросить удаление данных. Не передавайте файлы с данными других людей без права на их обработку.